Importador de Compras Versión 3 - Aplicativo AFIP Compras y Ventas

Que tal amigos! Empezamos el 2016 con todo. Tras las planillas de "Sueldos y Jornales", "Control de Stock" y "Control de Gastos e Ingresos", seguimos con algo que les debíamos y nos debíamos. Este feedback que se creó estos últimos días, nos motiva a seguir compartiendo nuestro trabajo.

Pasemos a la planilla, y a detallar las novedades (dando click en cualquier imagen, esta se agranda para verla en detalle):

1) Bien, como primera medida se añadió un botón para generar automáticamente los archivos .txt. Esto, si bien les va a ahorrar mucho tiempo y evitar errores, hace inevitablemente que tengamos que usar macros. Como saben (y siempre lo aclaramos), preferimos no usarlos porque resultan antipáticos al usuario. Al programar, se puede incluir código malicioso. Alguien que entienda, puede presionar alt+F11 y revisar el código. Es algo muy sencillo. Lo único es que les pedimos que SOLO bajen esta planilla de este foro: solo podemos hacernos cargo y garantizar lo que hacemos. La última aclaración: si no quieren habilitar Macros, no lo hagan. De todas las novedades de esta planilla, solo pierden la del botón.

Bueno, cuándo abren la planilla tienen que seguir los siguientes pasos. Quizá cambie de una versión a otra, pero básicamente hay que habilitar los Macros.

2) El botón que les contaba:

Dando click sobre el mismo, aparecerá el mensaje:

Y al darle "SI":

Y los archivos se generan (todo en 10 segundos):

3) En las columnas que tienen para poner código, pusimos un comentario con los mismos para una más rápida consulta. Probamos con listas desplegables, pero estaba el hecho de que si tienen los datos en otra planilla y los pegan, la validación (de lo que hablaremos en 1 minuto), se hacía compleja. De hecho, ahora tiene una lista desplegable pero solo con los códigos.

Y como sabemos, los comentarios desaparecen al dejar de pasar el mouse por la celda en cuestión. Les dejamos una idea por si tienen que cargar muchos comprobantes distintos: mostrar (y ocultar posteriormente) los comentarios:

4) Llegamos a la validación. Tema que quizá odien al principio, pero al acostumbrarse, evitarán problemas a la hora de la importación. Muchas de las dudas que recibimos en las entradas de la versión anterior, se referían a que, por ejemplo, intentaban cargar una percepción como un IVA. Y eso no es correcto. El sistema tiene planteado 6 tipos de tasa (incluyendo 0). No se puede cargar otra que no existe legalmente.

Acá vemos la lista desplegable con los códigos (que también tiene que ver con la validación, ya que no se puede poner otra cosa que lo que esta lista dice). No es necesario seleccionarlo con el mouse. Mientras se ingrese un código correcto con el teclado, o se pegue un valor correcto, andará lo mismo.

Una imágen de lo que comentábamos del IVA:

Esto es lo que sucede con la validación en excel, si intentamos cargar cualquier cosa:

Eso es todo con respecto al tema "Validación". Si les incomoda demasiado el tema de los mensajes, como saben, esta planilla es 100% editable. Hay que desproteger la hoja (lo vemos más adelante), van a "Datos", "Validación" y eliminan las mismas. Pero repito, esto evita muchos de los errores que se cometen a la hora de importar la planilla.

5) Se añadió un control de CUIT incorrecto. El CUIT se puede cargar, esto no es una validación como la explicada anteriormente. Se puede importar, pero el sistema puede invalidar esa importación. Los CUITs inválidos simplemente se colorearán de rojo:

6) Las hojas se protegieron para evitar borrar fórmulas, completar datos que no se deben completar, etc. Las únicas celdas que se pueden cambiar, son las sombreadas en color naranja piel y la amarilla del tema de la fecha (yyyymmdd o aaaammdd que solucionaba los problemas de la versión 1).

Si intentamos modificar una celda protegida, nos tirará el siguiente error:

Como en el caso de la validación, si esto molesta, solo se desprotege la hoja de la siguiente manera, sin claves:

Bueno, hasta acá las novedades. Ahora, algunas aclaraciones - recomendaciones:

- Si es la primera vez que entrás a este blog y no conocés nuestra planilla, es conveniente que te pegues una vuelta por la versión anterior; Importador Compras 2.0 para Aplicativo Compras y Ventas AFIP donde está explicado como utilizarla. Acá, solo expusimos las novedades de esta con respecto a la anterior.

- Si tenés error en un comprobante y tenés que cargar 200, les recomendamos que importen los otros 199 y carguen ese a mano en el aplicativo, luego de la importación. Y que tomen nota de los códigos-comprobantes-conceptos-tasas, etc. para luego volver a probar con la planilla. Como les decimos, hay decenas de comprobantes, con decenas de alternativas (1 tasa de IVA, 2, conceptos no gravados, tasa 0, etc) que no llegamos a probar. Ustedes nos ayudan a hacer esto. La planilla es una forma más rápida de cargar todo en ese tedioso programa. Pero las validaciones internas del mismo, no las conocemos.

- Si tenés una versión de excel con punto decimal y no coma, la planilla no funciona. Ya hemos detectado que tira errores en "Tipo de Cambio". O que toma valores con la coma corrida, etc. Habría que cambiar toda la planilla. En este caso, te recomendamos probar en otra PC o en otra versión de excel.

- Reportanos cualquier error que seguro, en los primeros días, surgirán, por no tener testeada la planilla con el número de personas que nos interesaría.

No los aburrimos más! Ojalá puedan ganar tiempo y utilizarlo para disfrutar, que la vida es corta y es una sola.

LINKS DE DESCARGAS:

Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo:

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Hasta la próxima!